Ochrana osobních údajů
GDPR memorandum
Jak Agentura BODYE zpracovává a chrání vaše osobní údaje.
Správce osobních údajů
Tomáš Botka – Agentura BODYE, Hodějovská 2, Praha 9, 198 00, IČO: 44839073, DIČ: CZ7005280271.
Uchovávané informace
Identifikační a kontaktní údaje — zejména jméno, příjmení, adresa, IČO, DIČ, e-mail a telefonní číslo. Tyto údaje získáváme z objednávky nebo při osobních jednáních. Dále uchováváme informace o používané verzi a počtu licencí dodávaných programů, a to z vlastní evidence.
Využití dat
Získaná data využíváme pouze v rozsahu nezbytném pro:
- Plnění smlouvy — v souvislosti s objednávkou a dodáním zařízení a služeb.
- Plnění právní povinnosti — evidence a zpracování účetních dokladů, kontrolní hlášení, kontroly FÚ apod.
- Oprávněný zájem — předávání informací o aktualizacích, legislativních změnách nebo při řešení požadavků technické podpory.
Délka uchování dat
Osobní údaje držíme v případě plnění smlouvy a plnění právní povinnosti po zákonnou dobu, pro oprávněné zájmy pak 10 let od posledního kontaktu.
Předávání dat
Data předáváme jen v nezbytném rozsahu Finanční správě (plnění právní povinnosti) a přepravním společnostem (plnění smlouvy a oprávněné zájmy).
Další práva
Data zpracováváme transparentně, korektně a v souladu se zákonem. Máte právo na přístup ke svým údajům, na vysvětlení, jakož i další práva. Pokud se domníváte, že zpracování není v pořádku, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Toto GDPR memorandum je veřejným závazkem naší agentury vůči všem klientům a partnerům. Kromě samotného zpracování osobních údajů popsaného výše uzavíráme se svými klienty také zpracovatelskou smlouvu, která upravuje konkrétní podmínky spolupráce v roli zpracovatele dat. Vztah mezi oběma dokumenty najdete podrobně vysvětlený v článku Zpracovatelská smlouva.
Toto GDPR memorandum pravidelně aktualizujeme tak, aby odpovídalo aktuální legislativě i našim interním procesům. Pokud budete chtít podat podnět nebo stížnost týkající se zpracování vašich osobních údajů, můžete se obrátit přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů, který dohled nad dodržováním GDPR v České republice vykonává. V případě jakýchkoliv dotazů k ochraně dat nás samozřejmě můžete kontaktovat i přímo.
